Adatvédelmi tanácsadás
Rugalmas konstrukciók eseti projektekre és hosszú távú együttműködésre egyaránt.
A GDPR egy működési és kockázatkezelési rendszer.
🔹
A megfelelés nem csak dokumentumokból áll, hanem gyakorlati, működési kérdés
🔹
Sok szervezet még azt hiszi, ha van egy adatkezelési tájékoztatója és excel lista az adatkezelésről, kész a megfelelés.
🔹
Ne elégedjen meg ennyivel!
Adatvédelmi tanácsadással segítek vállalkozásának megfelelni a GDPR, további uniós és a hazai jogszabályok követelményeinek.
🔹
Feltérképezem adatkezelési folyamatait.
🔹
Azonosítom a kockázatokat, és érthető, gyakorlatias megoldásokat javaslok.
🔹
Célom, hogy az adatvédelem ne teher, hanem versenyelőny legyen vállalkozásának, miközben ügyfelei és partnerei bizalma is erősödik.
🔹
Igény szerint egyszeri tanácsadást, teljes körű adatvédelmi átvilágítást vagy hosszabb távú együttműködést is vállalok.
🔹
Az adatvédelmi tanácsadás szolgáltatásom modulárisan épül fel, így vállalkozása pontosan azt a támogatást kapja, amire szüksége van.
🔹
A teljesség igénye nélkül, az alábbiakban bemutatok Önnek néhány szolgáltatás modult.
Adatvédelmi GAP elemzés
Teljes körű adatvédelmi átvilágítás a szervezet folyamataira, rendszereire és dokumentumaira. Feltárom a GDPR-megfelelés hiányosságait, azok kockázati szintjét, a GAP elemzés részletes jelentéssel és ütemezett intézkedési javaslattal zárul. A GAP elemzés kérdőíves és interjús adatfelvétellel, belső szabályzatok áttekintésével jár.
GDPR dokumentáció és szabályzatok
Adatkezelési tájékoztatók, nyilatkozatok, belső adatvédelmi szabályzatok, adatfeldolgozói és közös adatkezelői szerződések és nyilvántartások elkészítése.
Adatvédelmi incidenskezelés
Adatvédelmi incidens kezelési eljárások, közreműködés az adatvédelmi incidensek megelőzésében, felismerésében és kezelésében. Kockázatértékelés és a belső folyamatok javítása.
Adatvédelmi oktatási anyagok
Gyakorlatorientált online képzések a munkatársaknak, rugalmas, e-learning oktatási tananyag és teszt formájában is.
Érdekmérlegelési teszt
Jogos érdek jogalapon történő adatkezelés feltétele a megfelelő érdekmérlegelés elvégzése. Vállalom érdekmérlegelési tesztek elkészítését, felülvizsgálatát.
Adatvédelmi hatásvizsgálat (DPIA)
Közreműködés az adatvédelmi hatásvizsgálat lefolytatásában, dokumentálom a kockázatokat és javaslatot teszek a kockázatcsökkentő technikai és szervezési intézkedésekre.
Milyen időtartamra tud megbízni?
🔹
A megbízás lehet projekt jellegű vagy hosszabb távra szóló (pl. 1 év), igény szerint, határozatlan idejű szerződés is köthető.
Hogyan alakul a díjazás?
🔹
A díjazás lehet óradíj alapú vagy fix díjas. Ez függ a megbízás időtartamától és a feladat jellegétől is.
Példa: Amennyiben adatkezelési tájékoztató elkészítésére kapok megbízást, a díjazás általában fix díjas. Ehhez természetesen előzetesen fel kell mérnem, hogy milyen terjedelmű adatkezelési tájékoztatóra van szüksége.
🔹
Óradíjas elszámolás esetén, a minimum óradíj bruttó 16 500 Ft. Ez a feladat összetettségétől, a vállalkozás méretétől és az adatkezelési folyamatok bonyolultságától függően, lehet magasabb összeg is.
Példa: Amennyiben 1 éves határozott időre szóló keretszerződésben kapok adatvédelmi tanácsadásra megbízást, óradíjas elszámolás történik, havonta, az adott hónapban teljesített munkaóra alapján, minden megkezdett negyedóra felszámításra kerül. Ha az adott hónapban nem történt munkavégzés, 2 munkaórának megfelelő díjat akkor is meg kell fizetni rendelkezésre állási díj címén.
GYIK
1. Hogyan kapom meg a megrendelt dokumentumokat?
Online tartom a kapcsolatot és e-mailben küldöm az elkészült dokumentumokat, az első verziót követően két alkalommal van lehetőség módosítást kérni a szövegen. Ön kérheti a szöveg online vagy telefonos egyeztetését is. Az árak a két módosítás kérés lehetőségét minden esetben tartalmazzák. Kettőnél több módosítás kérés esetén felár kerül felszámításra nettó 16 500Ft/óra összegben. Ha Ön nem él a módosítás(ok) lehetőségével, a dokumentum elfogadottnak minősül
2. Mennyire lesz egyedi az a dokumentum, amit kapok?
Nem alkalmazok előre elkészített általános dokumentum sablonokat, a megrendelt dokumentum(ok) az Ön vállalkozására szabva készülnek el. Fontos, hogy minden releváns információt adjon át nekem a dokumentumok elkészítéséhez, ellenkező esetben előfordulhat, hogy az elkészült dokumentum hiányos, vagy a tényleges működésnek nem megfelelő lesz.
3. Meddig érvényes a megrendelt dokumentum?
Az általam készített dokumentumok az átadott információk alapján készülnek, adott időállapotra vonatkoztatva. Ha később változik az adatkezelés, változik a vállalkozás tevékenysége, az alkalmazott (IT és egyéb) eszközök, eljárások, akkor a teljes adatvédelmi dokumentációt és folyamatot felül kell vizsgálni! Az átadott, elfogadott dokumentumokon más által később végrehajtott módosításokért felelősséget nem vállalok!
4. Ki felelős az adatkezelésért?
Fontos, hogy az Ön vállalkozása által végzett adatkezelésért vállalkozása felel mind az érintettek, mind a bíróság, hatóság felé, az adatkezeléssel járó felelősséget nem vállalom át.
5. Utánkövetésre van lehetőség?
Igen, minden korábbi ügyfelem számára elérhető utánkövetési szolgáltatás. A szolgáltatás keretében az általam készített adatvédelmi dokumentumok tartalmi felülvizsgálata, frissítése kérhető. Ennek díjazása egyedi árajánlat szerint alakul.
6. Hogyan történik a szerződéskötés?
A szerződéskötés ajánlatkéréssel kezdődik. 48 órán belül felveszem Önnel a kapcsolatot és egyeztetjük az ajánlat készítéshez szükséges további információkat. Ehhez lehet, hogy egy kérdőívet fogok küldeni, amit kérek kitöltve visszaküldeni. Ha minden fontos információ rendelkezésemre áll, akkor további 48 órán belül küldöm az ajánlatot. Az ajánlat elfogadása esetén megküldöm a szerződéstervezetet áttekintés és aláírás céljából. A szerződés aláírása történhet papír alapon, vagy elektronikus formában elektronikus aláírással.
7. Milyen feltételekkel történik a fizetés és a számlázás?
A munka megkezdésének feltétele minden esetben előleg megfizetése, az előlegről a jóváírás napjával készül előlegszámla. A fennmaradó díjat a teljesítést követően kell megfizetni számla ellenében. A díjakról elektronikus számlát állítok ki. A díjakat átutalással kell teljesíteni, készpénzes fizetésre nincs lehetőség.